Windows怎么连打印机共享？2026最新图文教程
在现代化的办公或家庭网络中，共享打印机是提升效率、节约成本的常见做法。但许多用户在尝试Windows怎么连打印机共享的打印机时，常常会遇到各种障碍，导致连接失败。别担心，本文将手把手教您在2026年的Windows系统上，如何轻松、快速地连接并使用共享打印机，并针对常见问题提供解决方案。
一、连接前的准备工作
在开始操作之前，确保满足以下几个基本条件，这是成功连接共享打印机的基础。
1.1 网络环境检查
首先，确保您的计算机和共享打印机的宿主计算机处于同一个局域网内。您可以尝试互相ping一下IP地址，确保网络是连通的。这是Windows连接共享打印机的前提。
1.2 共享权限确认
在共享打印机的电脑上，必须已经正确设置了打印机共享。您可以请管理员或共享者确认以下信息：
- 打印机已开启共享，并设置了易于识别的共享名。
- 网络发现和文件打印机共享功能已开启。
- 您的账户有访问该共享打印机的权限。
二、Windows 11/10 连接共享打印机详细步骤
以下是2026年Windows系统通用的连接方法，步骤清晰，请按顺序操作。
2.1 通过“设置”应用程序添加
这是最推荐的方法，界面直观，适合大多数用户。
- 点击“开始”菜单，选择“设置”（齿轮图标）。
- 进入“蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。
- 点击“添加设备”，系统会开始搜索。如果搜索不到，请点击“添加手动设置”。
- 选择“按名称选择共享打印机”。
- 在地址栏中输入共享打印机的路径，格式为：\\共享计算机的IP地址\打印机共享名（例如：\\192.168.1.100\HP-LaserJet）。
- 点击“下一步”，Windows会自动查找并安装对应的驱动程序。
- 安装成功后，会提示您进行测试页打印。
2.2 通过“控制面板”传统方法添加
如果上述方法不成功，可以尝试这种经典方法，有时更有效。
- 按 Win + R 键，输入“control”打开控制面板。
- 查看方式改为“大图标”或“小图标”，找到并点击“设备和打印机”。
- 点击顶部菜单的“添加打印机”。
- 系统会搜索可用打印机，如果找不到，请选择“我需要的打印机不在列表中”。
- 选择“按名称选择共享打印机”，同样输入上述格式的路径。
- 跟随向导完成安装。
三、常见连接问题与故障排除
在尝试Windows怎么连打印机共享的打印机时，您可能会遇到以下问题，以下是相应的解决方法。
3.1 错误代码 0x0000011b
这是2026年依然常见的一个问题，通常与Windows更新有关。
- 解决方案一（推荐）：在共享打印机的电脑上，禁用最新的安全更新。按Win+R，输入“regedit”打开注册表，定位到
HKEY_LOCAL_MACHINE\\System\\CurrentControlSet\\Control\\Print，新建一个DWORD（32位）值，命名为“RpcAuthnLevelPrivacyEnabled”，并将其值设置为“0”。重启打印后台服务（Print Spooler）即可。 - 解决方案二：如果方法一无效，可以尝试在主机和客户端上都卸载最近的安全更新（请谨慎操作）。
3.2 错误代码 0x00000002 或“找不到驱动程序”
这通常是因为您的电脑上没有对应打印机的驱动程序。
- 解决方案：当系统提示找不到驱动程序时，不要直接关闭窗口。点击“确定”后，系统会提供一个列表让您选择打印机型号。如果列表中没有，请从打印机官网下载对应型号的x64或x86驱动程序，并提前解压。在提示时，选择“从磁盘安装”，然后定位到解压后的驱动文件夹，选择.inf文件进行安装。
3.3 Windows无法连接到打印机，访问被拒绝
这通常是权限问题。
- 解决方案：检查共享电脑的Guest账户是否启用（不建议长期启用），或确保您用于访问的账户在共享电脑上有密码且拥有打印权限。更安全的方法是使用具有密码的标准用户账户进行连接。
四、高级技巧与最佳实践
4.1 使用IP地址代替计算机名
在输入共享路径时，强烈建议使用共享主机的固定IP地址，而不是计算机名。因为计算机名可能因DNS解析问题而无法访问，而IP地址更为稳定。您可以请共享主机的用户为其电脑设置一个静态IP。
4.2 将共享打印机设置为默认打印机
连接成功后，为了让每次打印都更方便，可以将其设为默认。在“设置”->“打印机和扫描仪”或“控制面板”->“设备和打印机”中，右键点击刚刚添加成功的共享打印机，选择“设置为默认打印机”。
五、总结
通过以上详细的步骤和问题排查指南，相信您已经掌握了在2026年的Windows系统上怎么连打印机共享的打印机。整个过程的核心在于确保网络通畅、路径正确以及驱动程序匹配。当遇到问题时，不要慌张，根据错误代码或提示信息，按照本文提供的方案一步步排查，绝大多数连接障碍都可以被顺利解决。熟练操作Windows连接共享打印机，将极大提升您的工作协同效率。
